From the archive · June 2025

SAP S/4HANA: Warum der Handlungsdruck steigt – und worauf es jetzt ankommt

By Andreas BORN

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Zwischen Pflicht und Potenzial:

Der SAP-Wechsel im Realitätscheck Zahlreiche Unternehmen stehen derzeit vor einer Richtungsentscheidung. Die Zeit der verlängerten Wartung für SAP ECC läuft ab, der Druck zur Transformation wächst. Doch wie lässt sich der Umstieg auf SAP S/4HANA strategisch und wirtschaftlich sinnvoll gestalten – jenseits technischer Floskeln?

1) Der Faktor Zeit: Die Uhr läuft – und der Markt dreht sich schneller SAP bietet für die Business Suite 7 noch Mainstream Maintenance bis Ende 2027, optional Extended Maintenance bis 2030 (Quelle: SAP Help Portal). Doch diese Fristen sind trügerisch: Der notwendige Vorlauf für S/4-Projekte beträgt 12 bis 36 Monate – abhängig von Zielbild, Ausgangslage und Ressourcenverfügbarkeit. Hinzu kommt: Der Markt für erfahrene Beratungsteams, standardisierte Methoden und freie Projektkapazitäten verengt sich bereits heute. Wer zu spät startet, muss mit verlängerten Umsetzungszeiträumen und steigenden Kosten rechnen. Das Risiko der Zeitdimension wächst – nicht durch SAP-Vorgaben, sondern durch Marktdynamik.

2. SAP S/4HANA ist kein technisches Upgrade – sondern ein neues Betriebsmodell Der Umstieg betrifft nicht nur IT-Systeme – er verändert zentrale Mechanismen der Wertschöpfung:

  • Echtzeitdaten für operative Steuerung und Reporting

  • Standardisierung von End-to-End-Prozessen

  • ESG-Readiness durch integrierte Datenmodelle

  • Cloudfähigkeit und Plattformintegration über BTP

Wer den Wechsel nur technisch betrachtet, vergibt die eigentlichen Potenziale – und gefährdet die Change-Fähigkeit der Organisation.

3) Die Wirtschaftlichkeitsfrage: Wie belastbar ist der Business Case wirklich? Die SAP-Transformation ist eine Investition – aber auch eine Chance zur Kostenoptimierung:

  • Geringere Betriebs- und Wartungskosten

  • Reduktion von Eigenentwicklungen

  • Vermeidung von Doppellösungen und Systembrüchen

Dennoch gilt: Der Business Case muss konkret berechnet werden – auf Basis von Zielarchitektur, Lizenzstrategie und Betriebsmodell. Fehlende Transparenz führt zu Budgetrisiken, etwa durch Lizenzdoppelungen bei Digital Access oder ineffiziente Betriebsmodelle.

4) Technische Komplexität: Was heute funktioniert, wird morgen zur Bremse Viele ECC-Systeme sind durch jahrzehntelangen Ausbau schwer wartbar – und innovationsfeindlich. S/4HANA verlangt ein neues Datenmodell, neue Oberflächen, neue Integrationslogiken.

Die technologische Migration scheitert häufig nicht am Produkt – sondern an veralteter Infrastruktur, fehlender Dokumentation oder zu stark modifizierten Altprozessen. Das technische Risiko ist damit nicht theoretisch, sondern operativ relevant.

5) Wertrealisierung: Transformation braucht Nutzen – nicht nur Umsetzung S/4HANA-Projekte scheitern seltener an Go-Live-Terminen – sondern daran, dass die Organisation den Wandel nicht mitträgt oder keinen messbaren Nutzen daraus zieht.

Deshalb ist die aktive Steuerung der Wertrealisierung entscheidend: Klare Zielbilder, belastbare KPIs, Rollenverantwortung über den Go-Live hinaus.

Fazit: Zeitfenster nutzen, Risiken adressieren, Zukunft sichern Die Entscheidung für SAP S/4HANA ist kein IT-Projekt, sondern ein strategischer Richtungsentscheid – mit Auswirkungen auf Steuerbarkeit, Skalierbarkeit und Innovationsfähigkeit.

Wer heute handelt, sichert Optionen. Wer abwartet, riskiert operative Engpässe und strategische Nachteile – auch wenn die Wartung formal noch läuft.

Mehr Einblick. Mehr Weitblick.

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Ausblick: In der nächsten Episode beleuchten wir die Frage Cloud, On-Prem oder Hybrid? Drei entscheidende Kriterien für Ihre Betriebsstrategie – und was CFO und CIO daraus ableiten sollten.

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