From the archive · July 2025

SAP S/4HANA

By Andreas BORN

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S/4HANA Transformation for Executives – In 5 minutes or less

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Sicherheit, Compliance und Lizenzklarheit von Anfang an mitdenken

Viele Unternehmen konzentrieren sich beim Umstieg auf SAP S/4HANA primär auf Prozesse, Architektur und Projektmethodik. Doch eines der erfolgskritischsten Themen gerät oft zu spät in den Fokus: Security, Compliance und Lizenzstrategie.

1) Security beginnt nicht beim Go-Live – sondern im Design Wer heute von ECC nach S/4 migriert, übernimmt häufig alte Rollenmodelle, technische Lücken und fragmentierte Berechtigungen. Das Resultat: Intransparenz, Prüfungsrisiken und spätere Umsetzungsprobleme. 👉 Unser Rat: Security-by-Design statt Copy-Paste. Modernes Berechtigungsdesign, GRC-Integration und minimalinvasive Zugriffskonzepte gehören früh in die Projektarchitektur.

2) Compliance ist mehr als ein Audit-Haken Mit der Cloud und hybriden Szenarien steigen die Anforderungen an Datenschutz, GoBD, DSGVO und Rollenprüfung exponentiell. Ein sauberes Berechtigungskonzept und automatisierte Prüfverfahren (z. B. SoD, User Risk Reports) sind nicht Kür, sondern Pflicht – gerade bei Konzernen, öffentlicher Verwaltung oder regulierten Branchen.

3) Lizenzen: FUE, Digital Access & Co. – ein Minenfeld mit System Das neue FUE-Modell bringt mehr Flexibilität – aber auch mehr Komplexität. Ohne durchdachte Lizenzstrategie drohen: • Doppellizenzierungen (z. B. durch Parallelbetrieb) • ungewollte indirekte Nutzung • Überlizenzierung durch zu großzügige Rollenzuordnung

4) Security & Compliance sind keine „technischen Nebenschauplätze“ Sie entscheiden über Projektsicherheit, Wirtschaftlichkeit und Revisionsfähigkeit. Unternehmen, die früh integrieren, profitieren von: • niedrigeren Kosten • klaren Rollenbildern • besserer Cloud-Fitness • höherer Akzeptanz bei IT, Audit und Management

🔭 Ausblick: In der nächsten Episode von 🚀 MISSION TRANSITION:

Greenfield, Brownfield oder Bluefield – Welche Migrationsstrategie bringt Sie wirklich weiter? Wie treffen CFO und CIO eine Entscheidung mit Weitblick?

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